Conditions générales
Dernière mise à jour : 14 juillet 2025 · Entrée en vigueur : 14 juillet 2025
1. Définitions
Dans les présentes conditions, les termes suivants ont les significations indiquées :
- «Griffon Papier» / «nous» / «notre» : Griffon Papier, Rue de Vevey 31, 1630 Bulle, Suisse.
- «Client» / «vous» : toute personne physique ou morale qui fait appel à nos prestations.
- «Prestation» : l'une des offres décrites sur notre site (Kit de démarrage, Mise en place administrative, Accompagnement documentaire continu).
- «Documents» : fichiers, modèles et tout contenu produit ou transmis dans le cadre d'une prestation.
- «Accord» : l'ensemble formé par les présentes conditions générales et la confirmation de commande.
2. Acceptation des conditions
Toute commande de prestation vaut acceptation des présentes conditions générales. Les prestations sont réservées aux personnes de 18 ans révolus et disposant de la capacité juridique de contracter. Griffon Papier se réserve le droit de refuser une commande sans avoir à s'en justifier.
3. Description des prestations
Griffon Papier propose des services de préparation et de formatage de documents administratifs pour professionnels indépendants. Les prestations comprennent :
- La conception et la mise en forme de modèles de documents (offres, factures, bons de livraison, etc.)
- La mise en place d'une organisation documentaire (classement, nommage, numérotation)
- La préparation récurrente de documents à partir d'informations fournies par le client
Griffon Papier ne fournit pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Les documents produits le sont sur la base des informations communiquées par le client et ne constituent pas des avis professionnels dans des domaines réglementés.
4. Responsabilités du client
Le client s'engage à :
- Fournir des informations exactes et complètes dans les délais convenus
- Transmettre uniquement des documents dont il détient les droits ou les autorisations nécessaires
- Ne pas utiliser les documents livrés à des fins contraires à la loi
- Communiquer toute modification de son activité susceptible d'affecter le travail en cours
5. Propriété intellectuelle
Les modèles et documents livrés deviennent la propriété du client dès le paiement intégral de la prestation. Griffon Papier conserve le droit de mentionner la nature des prestations réalisées à titre de référence, sans divulguer d'informations confidentielles. Les méthodes, processus et savoir-faire de Griffon Papier restent sa propriété exclusive.
6. Conditions de paiement
Les tarifs sont exprimés en francs suisses (CHF), toutes taxes comprises selon la réglementation applicable. Le paiement est dû :
- Pour le Kit de démarrage (CHF 165) : à la confirmation de commande
- Pour la Mise en place administrative (CHF 560) : 50% à la commande, 50% à la livraison
- Pour l'Accompagnement continu (CHF 870/mois) : en début de chaque mois civil
Le paiement s'effectue par virement bancaire. En cas de retard, des intérêts moratoires selon le droit suisse sont applicables. Les annulations effectuées après le début des travaux ne donnent pas lieu à remboursement de la partie des travaux déjà réalisée.
7. Délais et livraison
Les délais de livraison indiqués (4 jours ouvrés pour le Kit, 9 jours ouvrés pour la Mise en place) sont calculés à partir de la réception des informations complètes du client. Tout retard dans la transmission d'informations par le client repousse le délai d'autant. Griffon Papier s'engage à informer le client sans délai de tout obstacle susceptible de retarder la livraison.
8. Tours de corrections
Chaque prestation inclut un nombre défini de tours de corrections (un pour le Kit, deux pour la Mise en place). Les demandes de modifications dépassant ce cadre sont traitées comme une nouvelle prestation et font l'objet d'un devis distinct. Les corrections doivent être soumises dans un délai de 14 jours calendaires suivant la livraison.
9. Confidentialité
Griffon Papier traite toutes les informations et documents transmis par le client de manière strictement confidentielle. Ces éléments ne sont pas partagés avec des tiers sauf contrainte légale. Les membres de l'équipe ayant accès aux dossiers clients sont soumis à une obligation de discrétion.
10. Exclusions et avertissements
Les documents produits par Griffon Papier sont des outils administratifs de présentation et d'organisation. Ils ne constituent pas des avis juridiques, fiscaux ou comptables. Le client reste seul responsable de la conformité légale du contenu de ses documents et de l'usage qu'il en fait. Griffon Papier ne peut être tenu responsable des conséquences découlant d'informations inexactes transmises par le client.
11. Limitation de responsabilité
La responsabilité de Griffon Papier est limitée au montant de la prestation concernée. Griffon Papier ne répond pas des dommages indirects, consécutifs ou immatériels. Cette limitation ne s'applique pas en cas de dol ou de faute grave.
12. Résiliation
Les prestations ponctuelles (Kit, Mise en place) ne peuvent être résiliées après le début des travaux. L'Accompagnement continu peut être résilié par l'une ou l'autre partie avec un préavis de 30 jours calendaires pour la fin du mois en cours. En cas de résiliation, les travaux réalisés jusqu'à la date effective sont facturés au prorata.
13. Résolution des litiges
Les présentes conditions sont soumises au droit suisse. En cas de litige, les parties s'engagent à chercher une solution amiable avant toute procédure judiciaire. À défaut d'accord, le tribunal compétent est celui du siège de Griffon Papier, soit le Tribunal civil de la Gruyère, canton de Fribourg, Suisse.
14. Dispositions générales
Les présentes conditions constituent l'intégralité de l'accord entre les parties sur les points qu'elles couvrent. Si une clause s'avère nulle ou inapplicable, les autres clauses restent en vigueur. Le fait de ne pas exercer un droit prévu dans ces conditions ne vaut pas renonciation à ce droit.
15. Modifications des conditions
Griffon Papier peut modifier les présentes conditions. Les clients en accompagnement continu sont informés par e-mail 30 jours avant l'entrée en vigueur de toute modification substantielle. La poursuite de la relation contractuelle après cette date vaut acceptation des nouvelles conditions.
16. Contact
- Griffon Papier
- Rue de Vevey 31, 1630 Bulle, Suisse
- E-mail : [email protected]