Vos documents professionnels, mis en ordre une bonne fois pour toutes
Préparation de modèles, classement et accompagnement administratif pour les indépendants en Suisse.
Prendre contactCe que nous préparons pour vous
Trois formules conçues pour les indépendants, du démarrage à l'accompagnement régulier.
Kit de démarrage documentaire
Un ensemble compact de cinq documents de base — offre, facture, bon de livraison, lettre de rappel et résumé d'engagement — typographiés dans une même famille visuelle et livrés en fichiers éditables.
- Cinq modèles cohérents et prêts à l'emploi
- Un entretien de remise de 45 minutes
- Un tour de corrections inclus
- Guide de numérotation cohérente
CHF 165
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Mise en place administrative
Une organisation claire de votre paperasse : structure de dossiers, convention de nommage, numérotation des offres et factures, calendrier documentaire et famille de dix modèles coordonnés.
- Séance de travail de deux heures
- Dix modèles, deux tours de corrections
- Manuel écrit remis avec les fichiers
- Appel de suivi à trois semaines
CHF 560
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Accompagnement documentaire continu
Un dispositif sur six mois pour les indépendants qui préfèrent ne pas passer leurs soirées à gérer leur administratif. Nous préparons et formatons vos documents récurrents chaque mois.
- Huit heures de travail mensuel allouées
- Six appels de suivi mensuels
- Archive organisée par mois
- Dossier de fin d'année pour le fiduciaire
CHF 870 / mois
Demander cet accompagnementPourquoi choisir Griffon Papier
Des réponses concrètes aux besoins documentaires des indépendants suisses.
Modèles adaptés à votre activité
Chaque modèle est pensé pour votre secteur, pas copié d'un document générique trouvé en ligne.
Classement clair et durable
Une convention de nommage et une structure de dossiers que vous pouvez maintenir seul, sans effort particulier.
Calendrier des échéances
Vos obligations récurrentes sont cartographiées semaine par semaine, sans qu'aucune scadence ne passe inaperçue.
Cohérence visuelle de vos documents
Offre, facture et bon de livraison partagent la même famille typographique — vos clients le remarquent.
Interlocuteur disponible en semaine
Vous posez vos questions par message les jours ouvrés, nous répondons dans la journée sans vous faire attendre.
Aucun conseil réglementé
Nous préparons et formatons des documents — sans empiéter sur le travail de votre comptable, fiduciaire ou juriste.
Vos documents méritent une organisation claire
Que vous démarriez ou que vous souhaitiez remettre de l'ordre dans vos dossiers, nous pouvons établir un point de départ solide ensemble.
Prendre contactQuestions fréquentes
Quels types de documents préparez-vous exactement ?
Nous préparons des documents courants pour les indépendants : offres, factures, bons de livraison, lettres de rappel, résumés d'engagement, confirmations de commande et documents de suivi interne. Nous n'établissons pas de déclarations fiscales ni de documents à portée juridique.
Avec quels logiciels travaillez-vous ?
Nous livrons les modèles dans les formats que vous utilisez déjà — Word, LibreOffice, Pages ou PDF éditable selon votre préférence. Nous indiquons clairement le logiciel requis pour chaque fichier.
Combien de temps faut-il pour recevoir mes modèles ?
Le Kit de démarrage est livré en quatre jours ouvrés. La Mise en place administrative prend neuf jours ouvrés à partir de notre première séance. Pour l'accompagnement continu, les documents récurrents sont traités au fil des semaines selon le calendrier convenu.
Puis-je modifier les modèles moi-même après livraison ?
Oui, c'est même notre objectif. Les fichiers vous appartiennent et sont conçus pour que vous puissiez les adapter sans formation particulière. Le guide de numérotation vous explique également comment rester cohérent au fil du temps.
Travaillez-vous avec des indépendants dans toute la Suisse ?
Notre bureau est à Bulle (FR), mais nous collaborons avec des indépendants dans toute la Suisse romande par échange de fichiers et appels en ligne. Les entretiens en présentiel sont possibles dans la région bulloise sur convenance.
Comment se déroule la prise en charge initiale ?
Après votre message, nous vous envoyons un formulaire de quelques questions sur votre activité et vos documents existants. Nous fixons ensuite un premier entretien — par appel ou en présentiel — pour préciser le périmètre avant tout commencement.
Notre bureau à Bulle
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Coordonnées
1630 Bulle, Suisse
Vendredi : 08h30 – 16h00
Samedi – dimanche : fermé