Trois façons de remettre de l'ordre dans vos documents
Un kit ponctuel, une mise en place complète ou un accompagnement mensuel — selon l'étape à laquelle vous êtes.
Retour à l'accueilNotre démarche de travail
Avant de commencer, nous recueillons des informations sur votre activité, vos documents existants et vos habitudes de travail via un formulaire structuré. Cette étape prend une quinzaine de minutes et évite les allers-retours inutiles par la suite.
Sur la base de ces informations, nous préparons une proposition de périmètre. Pour les prestations ponctuelles (Kit et Mise en place), un premier entretien permet de valider ce périmètre avant tout commencement. Pour l'accompagnement continu, cet entretien définit le cadre mensuel.
Les livrables sont remis par échange de fichiers — jamais sur une plateforme propriétaire. Vous recevez vos documents dans les formats que vous utilisez déjà, accompagnés d'instructions sur leur maintenance.
Kit de démarrage documentaire
Un ensemble compact de cinq documents de base — offre, facture, bon de livraison, lettre de rappel et résumé d'engagement — typographiés dans une même famille visuelle et livrés en fichiers éditables avec styles corrects. Accompagné d'un court guide sur la cohérence de numérotation.
- Cinq modèles dans une même famille typographique
- Un entretien de remise de 45 minutes
- Un tour de corrections inclus
- Guide écrit de numérotation cohérente
- Livraison en quatre jours ouvrés
Déroulement
- Formulaire d'informations sur votre activité
- Entretien de cadrage (30 min)
- Préparation des cinq modèles (2–3 jours)
- Entretien de remise et prise en main (45 min)
- Tour de corrections dans les 5 jours ouvrés suivants
Mise en place administrative
Nous posons un cadre documentaire complet : structure de dossiers, convention de nommage, numérotation des offres et factures, calendrier documentaire pour les obligations récurrentes et une famille de dix modèles coordonnés. Un manuel écrit et un appel de suivi à trois semaines sont inclus.
- Séance de travail de deux heures
- Dix modèles cohérents et éditables
- Deux tours de corrections inclus
- Manuel de maintenance livré avec les fichiers
- Appel de suivi à trois semaines
- Livraison en neuf jours ouvrés
Déroulement
- Formulaire d'informations détaillé
- Séance de travail initiale de deux heures
- Conception des dix modèles et du classement (5–6 jours)
- Livraison avec manuel de maintenance
- Premier tour de corrections (2 jours)
- Second tour de corrections si nécessaire
- Appel de suivi à trois semaines
Accompagnement documentaire continu
Un dispositif de six mois pour les indépendants qui préfèrent déléguer la gestion mensuelle de leur administratif. Huit heures de travail par mois, six appels de suivi, archive organisée par mois et dossier de fin d'année préparé pour le fiduciaire à partir des documents fournis.
- Huit heures de travail documentaire par mois
- Six appels de suivi mensuels inclus
- Correspondance les jours ouvrés
- Archive mensuelle organisée et remise en fin de mandat
- Dossier de fin d'année pour le fiduciaire
- Maintenance de la famille de modèles
Organisation mensuelle type
- Transmission des informations et pièces par le client
- Préparation et formatage des documents récurrents
- Mise à jour de l'archive mensuelle
- Appel de suivi mensuel (30 min)
- Ajustements si nécessaire dans l'allocation d'heures
Tableau comparatif des prestations
Pour vous aider à choisir la formule la mieux adaptée à votre situation actuelle.
| Élément | Kit de démarrage CHF 165 |
Mise en place CHF 560 |
Accompagnement CHF 870/mois |
|---|---|---|---|
| Nombre de modèles | 5 | 10 | Famille maintenue |
| Entretien de démarrage | 45 min | 2 heures | Séance initiale |
| Tours de corrections | 1 | 2 | Continu |
| Manuel de maintenance | |||
| Calendrier documentaire | |||
| Convention de nommage | |||
| Appel de suivi | À 3 semaines | Mensuel (6 appels) | |
| Dossier de fin d'année | |||
| Délai de livraison | 4 jours ouvrés | 9 jours ouvrés | En continu |
| Convient pour | Démarrage | Mise en ordre | Délégation mensuelle |
Standards communs à toutes nos prestations
Confidentialité
Vos documents et informations restent confidentiels. Aucun partage avec des tiers.
Formats éditables
Livraison dans vos formats habituels — Word, LibreOffice ou Pages selon votre équipement.
Réactivité les jours ouvrés
Réponse dans la journée ouvrée pour les questions courantes liées à la prestation en cours.
Prix fixes en CHF
Chaque prestation est facturée en francs suisses au tarif annoncé, sans frais supplémentaires dans le périmètre défini.
Périmètre délimité
Nous préparons des documents. Aucun conseil fiscal, juridique ou comptable — ce qui protège toutes les parties.
Interlocuteur stable
La même personne s'occupe de votre dossier du début à la fin de la prestation.
Récapitulatif des tarifs
Vous ne savez pas encore quelle formule vous convient ?
Décrivez-nous votre situation en quelques lignes. Nous vous dirons directement quelle prestation correspond à votre cas sans passer par un long questionnaire.
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